企业举办会议、培训、发布会或者小型活动时,餐饮安排往往是筹备工作中比较繁琐的一部分。
尤其是人数达到十几人甚至几十人以后,单纯依靠工作人员自行购买和准备食品,很容易出现时间不够、份量不足或者现场摆放混乱的问题。
因此,茶歇到会服务逐渐成为企业活动中比较方便的选择。
什么是茶歇到会?
简单来说,茶歇到会就是由餐饮服务商提前准备餐点,再根据约定时间将食品和饮品配送到活动现场。
部分服务还会提供现场摆盘,让食品以更加整洁、美观的形式呈现。
对于企业来说,这种方式最大的优势就是节省时间。
工作人员不需要自己购买食材,也不需要提前几个小时准备食品。

哪些活动适合茶歇到会?
茶歇到会并不只适用于大型活动。
公司内部培训、部门会议、客户接待、小型沙龙、团队活动甚至生日聚会,都可以使用茶歇到会服务。
如果人数在十几人到几十人之间,统一准备餐点通常会更加方便。
SHH cafe 网站介绍的到会服务就包括公司茶歇、小型沙龙和生日宴等场景,并可以根据人数和活动形式定制菜单。
菜单应该怎样选择?
选择茶歇菜单时,可以按照“咸点+甜点+饮品”的结构进行搭配。
例如:
咸点:
迷你三明治、牛角包、火腿芝士拼盘、轻食盒子等。
甜点:
小蛋糕、松饼、甜挞、水果等。
饮品:
咖啡、茶、果汁等。
如果是上午活动,可以增加早餐类型食品;如果是下午活动,则可以提高甜点比例。
为什么要提前沟通人数?
茶歇到会最重要的环节之一就是确认人数。
例如 10 人和 30 人的活动,菜单数量显然不同。
同时也应该提前了解参与者是否有素食需求。
SHH cafe 目前提供西式轻食以及素食专属方案,可以根据不同活动需求进行组合。
配送和摆盘同样重要
很多人选择到会服务时只关注“食物好不好吃”,其实配送和现场呈现同样重要。
如果餐点送到现场时已经变形、温度下降或者摆放凌乱,即使味道不错,也会影响整个活动体验。
因此,选择茶歇到会服务时,应该同时了解配送时间、包装方式以及是否提供现场摆盘。
让餐饮成为活动的一部分
一场成功的企业活动,不只是会议内容本身。
一杯咖啡、一份精致的小食,也可以成为参与者交流和休息的重要环节。
如果企业希望减少活动筹备压力,选择专业茶歇到会服务,会是比较高效的解决方案。